Requisitos obligatorios, datos del emisor y cliente, IVA y ejemplo práctico

Enero 2026

Emitir una factura en España es obligatorio para cualquier actividad económica, pero muchos profesionales cometen errores que pueden generar problemas con Hacienda.

Los fallos más habituales son:

• no incluir todos los datos obligatorios
• errores en el IVA
• facturas sin datos fiscales del cliente
• facturas en otro idioma sin versión en castellano

Aquí tienes una guía clara y una plantilla lista para usar.

Datos obligatorios de una factura en España

Una factura válida debe incluir tanto los datos del emisor como del cliente de forma completa.

Datos obligatorios del emisor (quien factura)

Debes incluir:

• nombre completo o razón social
• NIF (o CIF si es sociedad)
• domicilio fiscal completo
• (recomendado) email o contacto

Datos obligatorios del cliente

Debes incluir:

• nombre completo o empresa
• NIF / NIE / VAT
• domicilio fiscal completo

Esto es especialmente importante en operaciones con extranjeros.

Otros datos obligatorios de la factura

• número de factura (correlativo)
• fecha de emisión
• descripción clara del servicio o producto
• base imponible
• tipo de IVA aplicado
• importe de IVA
• total

IVA en las facturas en España

No existe un único tipo de IVA.

Puede variar en función de:

• el tipo de servicio o producto
• si el cliente está en España o en el extranjero
• la naturaleza de la operación

En algunos casos no se aplica IVA.

Por ello, es recomendable consultar con un asesor o gestor antes de emitir la factura.

Idioma de la factura

La factura debe ser comprensible para la Administración española.

Esto implica:

• debe estar en castellano
• o incluir versión en castellano

Puedes emitirla en formato bilingüe si tu cliente es extranjero.

Ejemplo práctico de factura

FACTURA Nº: 2026-001
Fecha: 15/01/2026

EMISOR

María López García
NIF: 12345678A
Calle Mayor 10, 28013 Madrid, España

CLIENTE

John Smith
VAT: GB123456789
45 Oxford Street, London, United Kingdom

CONCEPTO

Asesoramiento fiscal para no residentes en España
Tax advisory services for non-residents in Spain

DETALLE

RESUMEN

Base imponible: 1.000 €
IVA: según corresponda
TOTAL: 1.000 € / 1.210 €

Errores más comunes al emitir facturas

• no incluir NIF o domicilio
• no aplicar correctamente el IVA
• numeración desordenada
• facturas solo en inglés
• descripciones poco claras

Conclusión

Emitir una factura en España correctamente implica:

• incluir todos los datos del emisor y del cliente
• aplicar correctamente el IVA
• mantener un orden en la numeración
• usar castellano (aunque sea bilingüe)

Una factura mal emitida puede generar problemas fiscales o sanciones.

¿Necesitas ayuda con la facturación?

Si tienes clientes en España o en el extranjero y quieres asegurarte de que estás facturando correctamente, es recomendable revisarlo antes de tener problemas.

Ofrecemos asesoramiento en:

• facturación en España
• IVA nacional e internacional
• revisión de facturas
• cumplimiento fiscal

Contacta con nosotros y evita errores.